Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Genel Aydınlatma Metni

Amaç ve Kapsam

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Dekorel Elektrik Makina İnşaat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket” veya “Dekorel”) tarafından, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere ve hangi amaçla aktarıldığı, toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Bu metin; Şirketimizin müşterileri, potansiyel müşterileri, tedarikçileri, iş ortakları, bunların çalışan ve yetkilileri, internet sitesi ziyaretçileri, fiziki ziyaretçiler ve Şirketimizle herhangi bir şekilde temas kuran tüm gerçek kişileri kapsar. Belirli veri sahibi grupları için hazırlanmış özel aydınlatma metinleri (Müşteri, Tedarikçi, İletişim Formu, Kamera Kaydı, Çerez Politikası) bu genel metni tamamlar; çelişki hâlinde özel metin uygulanır.

İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, Kanun’un 4. maddesindeki genel ilkelere uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Elektrik, otomasyon, zayıf akım ve taahhüt hizmetlerine ilişkin teklif, proje, sözleşme, imalat, montaj, devreye alma, bakım ve garanti süreçlerinin yürütülmesi
• Mal ve hizmet satın alım ile satış süreçlerinin yürütülmesi
• Finans, muhasebe, faturalandırma ve tahsilat işlemlerinin yürütülmesi
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve sözleşmeden doğan yükümlülüklerin ifası
• İş sağlığı ve güvenliği mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Fiziksel mekân güvenliğinin ve bilgi güvenliğinin temini
• Talep, şikâyet ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi; denetim ve etik faaliyetlerinin yürütülmesi
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve saklama-arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; sözleşmeler, teklif ve sipariş formları, e-posta, telefon, faks, kartvizit, internet sitesi iletişim formu, kamera sistemleri, ziyaretçi kayıt defterleri, resmî kurum yazışmaları ve kamuya açık kaynaklar aracılığıyla fiziki veya elektronik ortamda, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Verileriniz Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak, açık rızanız aranmaksızın işlenmektedir:

• (a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi: 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 5651 sayılı Kanun
• (c) Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması: Teklif, sipariş, proje ve taahhüt sözleşmeleri
• (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi: Fatura düzenleme, defter tutma, resmî mercilere bildirim
• (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması: Alacak takibi, uyuşmazlıkların çözümü, garanti süreçleri
• (f) Veri sorumlusunun meşru menfaati: Güvenlik, iletişim, iş sürekliliği ve kalite yönetimi

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uygun olarak ve yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı biçimde;

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (vergi daireleri, SGK, mahkemeler, icra daireleri, kolluk, Kişisel Verileri Koruma Kurumu vb.),
• Bankalar ve finans kuruluşlarına,
• Mali müşavir, avukat, bağımsız denetçi gibi hizmet aldığımız profesyonel danışmanlara,
• Projenin ifası için birlikte çalışılan alt yüklenici, tedarikçi ve iş ortaklarına,
• Bilişim altyapısı, barındırma (hosting), e-posta ve yazılım hizmeti sağlayıcılarına,
• Kargo ve lojistik firmalarına

aktarılabilmektedir. Şirketimiz, kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmamaktadır. Kullanılan bulut tabanlı hizmetlerin sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde aktarım, Kanun’un ilgili maddesinde öngörülen şartlar (yeterlilik kararı, standart sözleşme veya açık rıza) sağlanarak gerçekleştirilir.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Sürelerin sona ermesi hâlinde verileriniz, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak Şirketimizin Saklama ve İmha Politikası çerçevesinde periyodik imha dönemlerinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Başlıca süreler: ticari defter ve belgeler ile faturalar 10 yıl (TTK m.82, VUK m.253), sözleşmeler sona ermesinden itibaren 10 yıl (TBK m.146), kamera kayıtları 15 gün, iletişim formu talepleri 2 yıl, internet erişim logları 2 yıl (5651 sayılı Kanun).

Veri Güvenliği

Şirketimiz, Kanun’un 12. maddesi uyarınca kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ile muhafazasını sağlamak amacıyla, Kişisel Veri Güvenliği Rehberi’nde öngörülen uygun idari ve teknik tedbirleri (erişim yetki matrisi, log yönetimi, şifreleme, yedekleme, gizlilik taahhütnameleri, farkındalık eğitimleri, sızma testleri) almaktadır.

İlgili Kişinin Hakları (Kanun m.11)

Kişisel veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak;

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
6. Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca;

• Kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte Bağlarbaşı Mahallesi Akım Sokak No:12 Maltepe / İstanbul adresine yazılı olarak elden veya noter aracılığıyla,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile,
• Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden bilgi@dekorel.com.tr adresine e-posta göndererek

iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad, soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport veya kimlik numarası), tebligata esas adres, bildirime esas e-posta/telefon ve talep konusunun bulunması zorunludur. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Yürürlük Tarihi: 03.09.2026