Tedarikçi, Alt Yüklenici ve İş Ortağı Aydınlatma Metni
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu Dekorel Elektrik Makina İnşaat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) tarafından; mal ve hizmet aldığımız tedarikçilerimiz, alt yüklenicilerimiz, iş ortaklarımız, serbest meslek erbabı hizmet sağlayıcılarımız ile bunların çalışanları, yetkilileri ve temsilcilerinin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.
Adres: Bağlarbaşı Mahallesi Akım Sokak No:12 Maltepe / İstanbul
Telefon: 0 216 371 75 75
E-posta: bilgi@dekorel.com.tr
Web: http://dekorel.com.tr/
1. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
| Kategori | Veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, T.C. kimlik no, imza, unvan, imza sirküleri, nüfus cüzdanı fotokopisi (şahıs firmaları / alt yüklenici personeli için) |
| İletişim | Telefon, e-posta, adres |
| Tedarikçi İşlem | Teklif, sipariş, sözleşme, fatura, irsaliye, hakediş, teslim ve kabul tutanakları, cari hesap kayıtları |
| Finans | Vergi dairesi/numarası, IBAN, ödeme bilgileri, çek/senet bilgileri |
| Mesleki Deneyim | Meslek, görev, mesleki yeterlilik belgesi, elektrik tesisatçılığı ve yüksek gerilim yetki belgeleri, SMM belgesi, sertifikalar |
| Çalışan / Alt Yüklenici Personel Bilgileri | Şantiyede çalışacak personelin SGK işe giriş bildirgesi, İSG eğitim belgesi, sağlık raporu (yalnızca “çalışabilir” bilgisi), mesleki yeterlilik belgesi |
| Fiziksel Mekân Güvenliği | İş yeri ve şantiye kamera kayıtları, giriş-çıkış kayıtları |
| Araç Bilgisi | Şantiye ve iş yerine giriş yapan araç plakası, ehliyet bilgisi |
| Hukuki İşlem | İhtar, dava, icra ve uyuşmazlık dosyalarına ilişkin bilgiler |
2. İşleme Amaçları
- Tedarikçi seçme, değerlendirme ve onaylama süreçlerinin yürütülmesi
- Teklif toplama, sipariş, satın alma ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- Mal ve hizmetin teslim alınması, kalite kontrol, kabul ve garanti süreçlerinin yönetimi
- Alt yüklenici personelinin şantiyede çalışabilmesi için İSG mevzuatı ve ana yüklenici/işveren şartnamelerinden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi (6331 sayılı Kanun, Yapı İşlerinde İSG Yönetmeliği)
- Fatura, ödeme, muhasebe ve finansal raporlama işlemlerinin yapılması
- Şantiye ve iş yeri güvenliğinin sağlanması
- İş yeri ve şantiye giriş-çıkışlarının kontrolü
- Resmî kurumlara bildirim ve denetim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi (SGK asıl işveren–alt işveren bildirimleri, vergi)
- Hukuki süreçlerin takibi ve uyuşmazlıkların çözümü
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi; saklama ve arşiv faaliyetleri
3. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep
Kişisel verileriniz; teklif ve sipariş yazışmaları, sözleşmeler, e-posta, telefon, kartvizit, tedarikçi bilgi formları, evrak teslimi, şantiye giriş kayıtları, kamera sistemleri, resmî kurum sistemleri (SGK, e-Devlet) ve kamuya açık kaynaklar aracılığıyla fiziki ve elektronik ortamda toplanmaktadır.
Verileriniz Kanun’un 5/2 maddesinin;
- (a) bendi – 6102 sayılı TTK, 213 sayılı VUK, 6098 sayılı TBK, 4857 sayılı İş Kanunu (asıl işveren–alt işveren ilişkisi), 5510 sayılı Kanun, 6331 sayılı İSG Kanunu’nda açıkça öngörülmesi,
- (c) bendi – sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- (ç) bendi – hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi,
- (e) bendi – bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
- (f) bendi – meşru menfaatimiz (tedarik zinciri güvenliği, iş sürekliliği, güvenlik)
hukuki sebeplerine dayanılarak açık rıza aranmaksızın işlenmektedir. Özel nitelikli kişisel veriler (sağlık) Kanun’un 6/3 maddesi uyarınca kanunlarda öngörülen hâllerle sınırlı olarak işlenir.
4. Aktarım
Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. maddesine uygun olarak ve amaçla sınırlı biçimde;
- SGK, vergi daireleri, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, mahkemeler, icra daireleri ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Projenin yürütüldüğü işveren/ana yüklenici ve proje yönetim firmalarına (şantiye giriş izni ve İSG uyumu için alt yüklenici personel bilgileri),
- Bankalar ve finans kuruluşlarına (ödeme, teminat),
- Mali müşavir, avukat, İSG uzmanı ve işyeri hekimi ile bağımsız denetçilerimize,
- Muhasebe yazılımı, e-fatura entegratörü, e-posta ve barındırma hizmeti sağlayıcılarımıza
aktarılabilmektedir. Verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
5. Saklama Süresi
| Veri / Süreç | Süre | Dayanak |
|---|---|---|
| Sözleşme, fatura, ticari defter ve belgeler | İlişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl | TTK m.82, VUK m.253, TBK m.146 |
| Alt işveren personel ve SGK kayıtları | İlişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl | 5510 sayılı Kanun m.86, İş K. zamanaşımı |
| İSG kayıtları (eğitim, sağlık gözetimi) | 15 yıl | İSG mevzuatı |
| Kabul edilmeyen teklif ve aday tedarikçi kayıtları | 2 yıl | Meşru menfaat |
| Şantiye/iş yeri giriş-çıkış kayıtları | 1 yıl | Meşru menfaat |
| Kamera kayıtları | 15 gün | Meşru menfaat |
Süre sonunda verileriniz Saklama ve İmha Politikamız uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. Tedarikçilerimizin Yükümlülükleri
Tedarikçi ve alt yüklenicilerimiz, çalışanlarına ve yetkililerine ait kişisel verileri Şirketimize iletmeden önce ilgili kişileri işbu Aydınlatma Metni hakkında bilgilendirmekle ve Kanun’un gerektirdiği hâllerde açık rızalarını almakla yükümlüdür. Şirketimiz adına kişisel veri işleyen tedarikçiler (yazılım, barındırma, arşiv, güvenlik vb.) “veri işleyen” sıfatıyla, Kanun’un 12. maddesi uyarınca Şirketimizle Kişisel Veri İşleme Sözleşmesi imzalar.
7. Haklarınız ve Başvuru
Kanun’un 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte Bağlarbaşı Mahallesi Akım Sokak No:12 Maltepe / İstanbul adresine yazılı olarak, KEP/güvenli e-imza ile veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden bilgi@dekorel.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Yürürlük Tarihi: 03.09.2026